Börsstiftelsen

Andelsägarstämma

Placeringsfondernas andelsägare väljer vid den lagstadgade årliga fondandelsägarstämman minst en tredjedel av medlemmarna i fondbolagets styrelse för att övervaka andelsägarnas rättigheter. Varje fondandel i placeringsfonden medför en röst vid stämman. Fondbolagets aktieägare och deras närmaste krets får inte utnyttja rösträtten vid andelsägarstämman. Om fondbolaget förvaltar många placeringsfonder, kan för placeringsfonderna väljas ett representantskap, som å sin sida väljer representanterna för andelsägarna i fondbolagets styrelse. Andelsägarstämman eller representantskapet väljer minst en revisor för fondbolaget.

Placeringsfonden

Placeringsfonden utgör i placeringsfondsverksamheten helheten av de samlade tillgångarna och förpliktelserna. Placeringsfondens tillgångar hör till fondandelsägarna. Minimibeloppet för placeringsfondens tillgångar är två miljoner euro och

placeringsfonden ska ha minst 50 fondandelsägare. Placeringsfondens liksom specialplaceringsfondens stadgar fastställs av Finansinspektionen.

Ägarstyrning

Fondbolagets styrelse måste godkänna målsättningen och verksamhetsformerna för utnyttjande av rösträtt vid de bolags bolagsstämmor, i vars aktier fonden har investerat.

Ägarstyrningens målsättning måste offentliggöras i fondprospektet för varje förvaltad placeringsfond. Därtill måste det ur placeringsfondens halvårsrapport och årsberättelse framgå uppgifter om hur rösträtten som hänför sig till placeringsfonden har använts under den rapporterade tiden. Finlands Fondförening har gett en rekommendation om fondbolagets ägarpolitik, i vilken fondbolagen rekommenderas uppgöra och publicera sina principer för ägarstyrningen. Dessutom rekommenderas att fonderna uppger de mest betydande enskilda åtgärderna och ställningstagandena i fråga om användningen av ägarstyrningen till andelsägarna på ett ändamålsenligt sätt, till exempel på internet.

Förvaringsinstitut

Placeringsfondens tillgångar förvaras i ett förvaringsinstitut, som kan bestå av banker och placeringsserviceföretag samt aktiebolag som av Finansinspektionen fått tillstånd för sådan verksamhet. Förvaringsinstitutets aktiekapital ska vara minst 730 000 euro. Då placeringsfondens medel placeras utomlands, kan förvaringsinstitutet anlita utländska förvaringsinstituts hjälp. Förvaringsinstitutets uppgift är förutom att förvara fondens egendom också att försäkra sig om att fondbolaget iakttar placeringsfondens stadgar och att värdet på fondandelarna uträknas korrekt.